Shipping Administration Staff (Start ASAP)

Tentang Adaro

PT. Adaro Energy Indonesia Tbk adalah perusahaan pertambangan batu bara terpadu yang berbasis di Indonesia. Perusahaan ini mengoperasikan pertambangan batu bara tunggal terbesar di Indonesia.

Yang akan kamu lakukan

Seorang Shipping Administration Staff di Adaro akan menjalankan tugas dan tanggung jawab berikut:

• Menyiapkan semua dokumen dan invoice yang diperlukan untuk proses penjualan, sehingga aktivitas dapat berjalan dengan standar Adaro
• Menindaklanjuti perkembangan terakhir di bidang hukum dagang dan untuk memastikan bahwa prosedur dan standar yang ditentukan oleh hukum perusahaan
• Melakukan koordinasi dengan site level mengenai ketersediaan batubara untuk dikirim ke pelanggan dan memastikan pengiriman barang sesuai jadwal
• Berkoordinasi dengan surveyor eksternal untuk melakukan survey untuk memastikan kualitas batubara yang dikirim ke pelanggan, dan untuk memastikan pengiriman sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang tercantum dalam kontrak penjualan
• Melakukan koordinasi dengan agen luar dalam menyiapkan kelengkapan dokumentasi kapal dalam proses pengiriman batubara ke pelanggan
• Melakukan koordinasi dengan bank eksternal dalam menegosiasikan kelengkapan dokumentasi yang sesuai dalam pengiriman batubara kepada pelanggan jika perjanjian pembayaran dalam kontrak menggunakan metode pembayaran letter of credit
• Melakukan koordinasi dengan site-level dalam hal pengangkutan dan logistik pengapalan batubara ke pelanggan agar barang dapat sesuai dengan kontrak penjualan yang telah disepakati kedua belah pihak
• Menyiapkan dan mengirimkan invoice dan kelengkapan dokumentasi pengapalan batubara kepada pembeli tepat waktu dan sesuai kontrak
• Melakukan koordinasi dengan tim pemasaran dalam dan memantau status kontrak penjualan untuk memastikan proses penjualan, pengiriman, penagihan, dan pembayaran dapat diselesaikan dengan baik sesuai dengan kontrak yang telah disepakati

Training & pengembangan diri

Seorang narasumber yang bekerja di Adaro membagikan informasi terkait pelatihan. Karyawan baru akan mengikuti pelatihan. Training tersebut bekerja sama dengan pihak internal dan eksternal yang profesional di bidangnya. Kamu akan diberikan pengetahuan mengenai nilai-nilai perusahaan. Selain itu, akan diadakan meeting atau evaluasi untuk berdiskusi mengenai masalah yang dihadapi selama bekerja.

Jenjang karir

Adaro menghargai setiap kompetensi dan keahlian yang dimiliki karyawannya. Untuk posisi ini akan diangkat menjadi karyawan tetap dengan level staff yang akan ditempatkan di Sumatera Selatan. Kenaikan dan promosi jabatan berikutnya akan mengikuti aturan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Work-life balance

Pada beberapa ulasan di Glassdoor menyebutkan bahwa Adaro memiliki perhatian yang cukup baik terhadap keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi (work-life balance) karyawannya. Di samping itu, penerapan jam kerjanya normal dan tidak sering lembur melebihi waktu yang ditetapkan, oleh karena itu kesehatan mental bisa terjaga.

Kultur kerja

Kebanyakan karyawan memberikan kesan yang positif terhadap budaya kerja perusahaan karena lingkungan di sana nyaman dan orang-orangnya suportif. Selain itu, perusahaan juga menerapkan kedisiplinan yang tinggi. Pada laman resminya, Adaro menyebutkan bahwa perusahaan berusaha menciptakan iklim kerja yang tough love. Budaya bad news first atau mendahulukan kabar buruk dikembangkan, untuk mencari solusi yang cepat dan tepat, secara bersama-sama.

Tentang kamu

Untuk melamar pada posisi Shipping Administration di Adaro, kamu perlu memenuhi persyaratan berikut:

• Sarjana atau Diploma jurusan Manajemen Transportasi, dengan IPK min 2,75
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf pengiriman dari perusahaan pelayaran akan menjadi nilai tambah
• Lulusan baru dipersilakan untuk melamar

Agar lebih diprioritaskan untuk direkrut, kamu juga perlu memiliki kualifikasi tambahan berikut:

• Memiliki keterampilan koordinasi yang baik dengan pengguna internal dan eksternal
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik
• Lancar berbahasa Inggris merupakan kewajiban

Cara melamar

Untuk mengirim lamaran, kamu hanya perlu klik tombol "Apply on employer site". Kami akan mengarahkan kamu ke halaman website karir Adaro Indonesia. Pastikan kamu sudah memenuhi semua persyaratan yang disebutkan diatas.