Project Administration at Freeport Indonesia
Bachelor of International Relations at Universitas Brawijaya (UB)
Perkenalkan dirimu, latar belakang dan pekerjaanmu sekarang
Perkenalkan saya Aldyro, umur 23 tahun. Saya adalah lulusan Hubungan Internasional dari Universitas Brawijaya. Sebelum bekerja di Freeport, saya pernah magang di Kedutaan Besar Den Haag di Belanda selama 2 bulan. Pada saat itu saya ditempatkan di bagian protokol dan konsulernya. Tugas saya secara garis besar adalah melindungi dan melayani diaspora indonesia di belanda, termasuk mahasiswa yang sedang sekolah di Belanda, dll.
Setelah itu saya juga pernah magang di salah satu cloud kitchen startup di Jakarta yang bernama Dishserve, sebagai account management. Responsibility saya adalah menjadi perantara antara perusahaan dengan partner kitchennya.
Sekarang, saya sedang bekerja di PT Freeport Indonesia sebagai Project Administration - untuk salah satu proyek Freeport bernama SAG-3 Project, sebuah project yang disupervisi langsung oleh Freeport McMoran
Dengan memiliki background di Hubungan Internasional, itu membantu saya dalam menyelesaikan pekerjaan di Freeport ini. Karena proyek ini merupakan bentuk kerja sama dengan ekspat, saya menjadi lebih terbiasa ketika berkomunikasi dengan para ekspat yang bekerja di sini. Selain itu, berkomunikasi dan berinteraksi dengan mereka sudah bukan menjadi suatu halangan bagi saya.
Bagaimana pengalaman kerja mu di Freeport Indonesia dan apa saja tugasmu sebagai Project Administration?
Karena ini pekerjaannya untuk project, maka tugas saya yang pertama sebagai Project Administration adalah memastikan bahwa proses hiring tim Project SAG-3 berjalan dengan lancar. Untuk prosesnya sendiri, biasanya mulai dari mengawasi apakah dokumen calon karyawan yang akan dipekerjakan sudah lengkap dan sesuai, lalu melanjutkan ke bagian learning and organizational development untuk memastikan kualifikasi bidang pekerjaan dari calon karyawan tersebut. Setelah itu, saya juga mengawal proses background checking, medical check-up hingga akhirnya mobilisasi karyawannya.
Yang kedua pekerjaan saya lebih ke administrasi seperti membantu perusahaan untuk memesan dan menjadwalkan tiket pesawat untuk para karyawan di proyek ini. Dan juga, saya bekerja sebagai support service bagi para karyawan, dengan memastikan apakah dari segi catering, transportasi sudah mencukupi atau belum.
Skill/Karakteristik yang dibutuhkan?
Skill pertama yang dibutuhkan adalah bahasa inggris, dari written maupun spoken. Ini sangat penting, karena hampir 30% dari team di proyek ini adalah ekspat. Kedua, yang tak kalah penting adalah skill komunikasi yang baik. Beruntung saya dapatkan skill ini dari pengalaman organisasi maupun pengalaman magang sebelumnya. Yang Ketiga adalah skill untuk Microsoft Office, terutama di Excel. Dan yang terakhir adalah pay attention to the details. Karena saya disini saya banyak handle data-data karyawan, jadi kita harus teliti dalam mengolah data.
Challenge/ Tantangan yang pernah dihadapi?
Untuk tantangan di pekerjaan ini adalah bekerja di remote area. Karena lokasi pekerjaan saya ini jauh, maka ini bisa menjadi tantangan tersendiri. Tidak semua orang bisa menikmati bekerja di remote area. Beberapa orang mungkin membutuhkan keramaian dan aksesibilitas yang mudah ke pusat hiburan. Namun, disini tidak mudah didapatkan. Tapi itu semua sebanding dengan benefit dan kompensasi yang kami terima sebagai karyawan di Freeport.
Gaji di Freeport Indonesia
Salary yang didapat menurut saya sudah cukup, sesuai dengan job scope dan challenge yang saya hadapi. Selain itu, benefit seperti asuransi private, tunjangan telepon, dan berbagai bonus juga kami dapatkan.
Hal yang kamu sukai dan tidak disukai menjadi Project Administration di Freeport Indonesia
Saran untuk para Fresh Grad/Mahasiswa yang ingin apply jadi Project Administration di Freeport Indonesia
Sharing is caring, yuk berbagi pengalaman kamu bekerja sebagai Fresh graduate dan internship via link ini. Kamu juga bisa apply ke lowongan kerja yang tersedia disini.