Associate IFS Secretary and Admin (Start ASAP)

Tentang PwC Indonesia

PwC (PricewaterhouseCoopers) merupakan jaringan jasa profesional terbesar di dunia. Perusahaan yang bergerak di bidang jasa audit dan perpajakan ini termasuk salah satu dari empat firma akuntansi terbesar dunia (Big Four Company), bersama Delloite, EY, dan KPMG.

Yang akan kamu lakukan

Karir di bidang Administration and Secretarial Services, dalam Internal Firm Services, akan memberikan kamu kesempatan untuk memberikan dukungan administratif kepada karyawan PwC. Kamu akan fokus menggunakan aplikasi software bisnis untuk menyiapkan laporan, menerima dan mengarahkan panggilan masuk atau email ke pihak yang tepat, mengatur perjalanan bisnis, melacak pengeluaran, dan mengoordinasikan pengaturan pertemuan.

Berikut adalah gambaran tugas & tanggung jawab yang akan kamu lakukan sebagai seorang Associate IFS Secretary and Admin di PwC Indonesia:

• Manajemen buku harian yaitu mengoordinasikan dan mengelola buku harian termasuk pertemuan klien internal dan eksternal, menetapkan kerangka waktu yang dapat dikelola, dan mengoordinasikan tindakan tindak lanjut.
• Korespondensi bisnis - internal (dalam perusahaan) dan dengan klien eksternal.
• Manajemen telepon, yaitu panggilan layar, prioritas dan delegasi bila perlu, pertahankan jangkauan telepon untuk tim memastikan pesan yang jelas dan ringkas diambil.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan tim yaitu menjadwalkan semua pertemuan kelompok dan membantu mengatur tim bila diperlukan.
• Dukungan kesekretariatan lainnya untuk tim terkait dengan keterlibatan klien, yaitu menyiapkan proposal, presentasi, surat perikatan, dll.
• Menangani panggilan telepon masuk dan keluar.
• Menyiapkan pengeluaran bisnis dan pribadi serta memastikan semua dokumen pendukung terlampir dan membuat salinan semua pengeluaran yang diajukan untuk ditindaklanjuti.
• Melakukan manajemen pengarsipan. Ini termasuk namun tidak terbatas pada pemeliharaan catatan rahasia dan pengarsipan laporan, korespondensi, statistik dan materi terkait untuk kemudahan pengambilan.
• Tugas kesekretariatan/Administrasi lainnya yang ditetapkan oleh atasan.

Training, pengembangan diri & rotasi

Untuk posisi ini, perusahaan tidak menginformasikan mengenai training maupun pengembangan diri yang diberikan. Akan tetapi dari ulasan karyawan di portal online, mayoritas menyebutkan bahwa perusahaan memberikan pelatihan dan program pembelajaran yang sangat baik & efektif sehingga setelah bekerja di sini, karyawan merasa mendapatkan lebih banyak ilmu dan pengalaman yang sangat berharga.

Jenjang karir

Menurut mayoritas karyawannya, jenjang karir di PwC Indonesia dianggap cukup jelas dan terbuka lebar. Misalnya untuk posisi Associate ini, berkesempatan menjadi Senior Associate setelah periode dan pencapaian tertentu sesuai peraturan perusahaan.

Work-life balance

Work-life balance di PwC Indonesia bagi mayoritas karyawan dianggap sudah cukup baik dengan adanya jam kerja yang fleksibel dan pilihan kerja part-time remote pada posisi tertentu.

Kultur kerja

Suasana kerja di PwC Indonesia menurut kebanyakan karyawannya termasuk serba cepat tetapi tetap menyenangkan. Para senior tidak segan memberikan bimbingan jika diperlukan.

Tentang kamu

Berikut adalah persyaratan yang harus kamu penuhi jika kamu ingin melamar sebagai Associate IFS Secretary and Admin di PwC Indonesia:

• Pendidikan minimal Diploma dari akademi kesekretariatan atau administrasi perkantoran dengan IPK minimal 2.8 (dari 4.0)
• Lulusan baru atau mereka yang memiliki pengalaman satu tahun di posisi sekretaris / administrasi dan lebih disukai berpengalaman dalam membantu ekspatriat atau bekerja di perusahaan multinasional
• Familiar dengan tugas kesekretariatan
• Memiliki keterampilan komputer yang baik (MS Office 2007 Word, Excel & Power Point).
• Mampu menangani banyak tugas sekaligus dengan tenggat waktu yang ketat
• Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal dan verbal yang baik
• Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Mampu bekerja dalam tim atau mandiri dengan pengawasan minimal
• Memiliki kepribadian proaktif dengan orientasi layanan pelanggan yang kuat

Cara melamar

Untuk mengirim lamaran, kamu hanya perlu klik tombol "Apply on employer site". Kami akan mengarahkan kamu ke halaman karir resmi PwC Indonesia. Pastikan kamu sudah memenuhi persyaratan yang disebutkan untuk posisi ini.