IFS (Mailing Center) Internship (Rolling Intake)

Tentang PwC Indonesia

PwC (PricewaterhouseCoopers) Indonesia adalah bagian dari jaringan global PwC, salah satu dari empat firma akuntansi terbesar dunia (Big Four Company). Perusahaan ini merupakan jaringan jasa profesional yang bergerak di bidang jasa assurance, advisory, consulting, pajak dan hukum.

Yang akan kamu lakukan

Karir pada Administration and Secretarial Services, dalam Internal Firm Services, akan memberikanmu kesempatan untuk membantu tugas administratif karyawan PwC. Pada peran ini, kamu akan fokus pada penggunaan aplikasi software bisnis untuk menyiapkan laporan, menerima dan mengarahkan panggilan atau email masuk ke bagian yang tepat, mengatur perjalanan bisnis, memeriksa biaya, dan mengkoordinasikan penataan meeting.

Tim ini dipimpin oleh tim layanan administrasi nasional, yang mengawasi asisten eksekutif dan asisten tim, concierge bantuan administratif, spesialis bantuan ganda, layanan kantor, produksi dokumen, meeting dan acara, serta manajemen proyek. Singkatnya, sebagai bagian dari tim ini, kamu akan membantu mitra dan staf mematuhi kebijakan manajemen catatan regulasi dan PwC.

Deskripsi pekerjaan VE untuk tim Outgoing Mail:

• Memeriksa kelengkapan alamat sebelum mengirim
• Memproses Surat Keluar di web Kurir untuk JNE & DHL
• Memasukkan / mengunggah dan memperbarui Surat Keluar ke web MCM dan memeriksa dan menyelesaikan proses pengiriman.

Deskripsi pekerjaan VE untuk tim Incoming Mail:

• Melakukan pengecekan dan pengurutan berdasarkan pengirim (bank, pemerintah, klien, toko online, lainnya)
• Membuka dan mendaftarkan surat masuk dan surat konfirmasi
• Melayani pengguna dan memperbarui status penyelesaian ketika pengguna mengambil surat masuk di IMC

Training & pengembangan diri

Selama program magang, kamu akan diberikan tugas yang menantang dan relevan melalui keterlibatan klien, nertworking events, dan peluang menarik lainnya. Kamu juga akan ditugaskan di bawah bimbingan supervisor yang bertanggung jawab untuk menjaga dan membimbing kamu selama masa magang. Selain itu, merujuk pada laman resminya, secara umum PwC memberikan pelatihan dan pengembangan bagi karyawannya melalui Akademi PwC. Divisi ini adalah unit pembelajaran, pendidikan, dan pengembangan khusus dari PwC, tempat para praktisi PwC memimpin pengalaman pembelajaran. Mereka menawarkan berbagai kursus pelatihan di bidang akuntansi, keuangan, bisnis, dan pengembangan profesional.

Benefit

Selain mendapatkan uang saku, magang di PwC akan memberikan banyak manfaat diantaranya yaitu:

• Peluang bekerjasama dengan para profesional berpengalaman
• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan kualitas skills
• Kesempatan untuk menerapkan apa yang telah kamu pelajari di universitas
• Eksposure terhadap dunia kerja nyata di PwC 
• Peluang untuk membangun & memperluas networking

Jenjang karir

Setelah menyelesaikan magang di PwC, tergantung pada kebutuhan bisnis, kamu mungkin ditawari posisi penuh waktu di perusahaan. Perusahaan ini juga menyediakan pelatihan, pembimbingan, dan pengalaman yang memungkinkan kamu membangun hubungan dan memanfaatkan peluang karir. 

Work-life balance

Work-life balance di PwC Indonesia bagi mayoritas karyawan dianggap sudah cukup baik dengan adanya jam kerja yang fleksibel dan pilihan kerja part-time remote pada posisi tertentu. Adapun jam operasional kantor PwC Indonesia yang berada di Jakarta Selatan adalah mulai pukul 08:00 hingga pukul 18:00 WIB, Senin - Jumat dan Sabtu mulai pukul 08:00 hingga pukul 14:00 WIB. Dengan jadwal kerja ini, jika tidak ada lembur, maka kamu akan bekerja selama kurang lebih 56 jam per minggunya. 

Kultur kerja

Berdasarkan mayoritas ulasan karyawan PwC di berbagai media online, perusahaan ini memiliki budaya kerja yang dinamis, ditandai dengan ritme kerja yang cepat dan penuh tantangan. Hal ini disebabkan oleh variasi tugas dan proyek yang beragam, mencakup berbagai jenis industri, yang mereka hadapi setiap hari. Karyawan merasa puas bekerja di sini, karena tantangan baru yang muncul setiap hari menjaga mereka tetap antusias dan tidak merasa bosan. Ditambah lagi, dukungan dari senior dan kolega yang selalu siap membantu, membuat mereka mampu mengatasi segala rintangan.

Tentang kamu

Berikut persyaratan utama yang harus kamu penuhi jika kamu tertarik untuk melamar magang di posisi ini:

• Minimal Diploma
• Keterampilan korespondensi dan interpersonal yang baik
• Keterampilan tingkat lanjut di Excel.
• Keterampilan komunikasi interpersonal dan verbal yang baik
• Mampu menangani banyak tugas sekaligus dengan tenggat waktu yang ketat
• Kepribadian proaktif dengan orientasi layanan pelanggan yang baik

Cara melamar

Untuk mengirim lamaran, kamu hanya perlu klik tombol "Apply on employer site". Kami akan mengarahkan kamu ke halaman karir resmi PwC Indonesia. Pastikan kamu sudah memenuhi persyaratan yang disebutkan untuk posisi ini. Sebelum itu, ada baiknya kamu simak juga video tips melamar sebagai intern di PwC di atas supaya kamu bisa tahu tips dari tim rekrutmen PwC agar aplikasi lamaran kamu lebih berpeluang untuk diterima.

Sumber

Informasi pada halaman ini dirangkum berdasarkan sumber berikut:

• pwc.com/id/en/careers
• pwc.com/id/en/careers/internship-programmes.html
• glassdoor.com/Reviews/PwC-Indonesia-Reviews-EI_IE8450.0,3_IL.4,13_IN113.htm?filter.iso3Language=eng