Publication Project Management Office Associate (Rolling Intake)

Tentang PwC Indonesia

PwC (PricewaterhouseCoopers) Indonesia adalah bagian dari jaringan global PwC, salah satu dari empat firma akuntansi terbesar dunia (Big Four Company). Perusahaan ini merupakan jaringan jasa profesional yang bergerak di bidang jasa assurance, advisory, consulting, pajak dan hukum.

Yang akan kamu lakukan

Karier di bidang Knowledge Management, dalam lini IFS (Internal Firm Services), akan memberikan kamu kesempatan untuk berperan sebagai bagian integral dalam berbagi pengetahuan di seluruh jaringan PwC sehingga perusahaan dapat terus memberikan layanan yang lebih baik kepada klien. Kamu akan membantu mengatur dan mengelola berbagai sumber informasi serta memberikan dukungan penelitian untuk klien internal dan eksternal.

Sebagai anggota staf PMO, kamu akan bertanggung jawab untuk:

• Membantu aktivitas manajemen proyek dan memastikan keberhasilan pelaksanaan proyek dalam organisasi PwC Indonesia.
• Bekerja sama dengan manajer proyek dan tim lintas fungsi untuk mendorong penyampaian proyek, memantau kemajuan, dan memelihara dokumentasi proyek. Peran ini akan sangat penting dalam menjaga tata kelola proyek dan memastikan kepatuhan terhadap praktik terbaik manajemen proyek.
• Membantu perencanaan manajemen proyek, termasuk struktur tim, menetapkan garis waktu dan tenggat waktu, memprioritaskan tugas, aktivitas harian proyek (termasuk masalah, risiko, masalah), dan menugaskan serta memantau tim lintas fungsi untuk berbagai hasil dan menyelesaikannya bersama dengan tim Proyek dan Pengetahuan Manajemen & Informasi (KM&I) Pimpinan
• Mengidentifikasi hambatan dan/atau titik kesulitan pada proses saat ini dan mengusulkan saran perbaikan dan menyelesaikannya bersama dengan tim Proyek dan Pimpinan KM&I
• Membantu dan berkolaborasi dengan pimpinan departemen lain untuk menentukan, memprioritaskan, dan mengembangkan proyek yang mungkin memerlukan penyelarasan dan komunikasi yang intens serta menyelesaikannya bersama dengan tim Proyek dan Pimpinan KM&I
• Memberikan laporan keuangan dan laporan metrik status bisnis lainnya kepada manajemen senior (secara teratur) dan menyelesaikannya bersama dengan tim Proyek dan Pimpinan KM&I
• Membuat dan me-maintain dokumentasi proyek yang komprehensif dan mendokumentasikan secara akurat pembuatan, pengembangan, dan pelaksanaan proyek serta mendokumentasikan ruang lingkup, anggaran, dan justifikasi proyek
• Melakukan administrasi proyek umum dan dukungan seperti komunikasi proyek administrasi alat, dan pelaporan dasar.
• Memberikan update terkait perkembangan proyek, daftar hambatan/hambatan dan jadwal waktu keseluruhan, dan membuat versi dokumen proyek
• Memperbarui dan me-mantain dokumentasi tentang peningkatan proses dan kinerja proses

Training & pengembangan diri

Secara umum, merujuk pada laman resminya, PwC memberikan pelatihan dan pengembangan bagi karyawannya melalui Akademi PwC. Divisi ini adalah unit pembelajaran, pendidikan, dan pengembangan khusus dari PwC, tempat para praktisi PwC memimpin pengalaman pembelajaran. Mereka menawarkan berbagai kursus pelatihan di bidang akuntansi, keuangan, bisnis, dan pengembangan profesional. Akademi PwC berfokus pada peningkatan pengetahuan, keterampilan, kompetensi, dan keahlian para profesional dan mahasiswa di bidang keuangan dan akuntansi. 

Benefit

Selain gaji pokok, kamu juga akan mendapakan benefit karyawan sebagai berikut:

• Asuransi kesehatan
• Performance Bonus
• Pension Plan
• Cuti melahirkan/meneman istri melahirkan, merawat anak, perpanjangan cuti tak berbayar, dan WFH
• PTO (cuti berbayar), ijin sakit
• Employee discount
• Pelatihan kerja
• Diversity program

Jenjang karir

PwC menawarkan berbagai jalur karir, termasuk keuangan, bisnis, konsultasi, dan lainnya. Mereka memberikan pelatihan, pembinaan, dan pengalaman yang memungkinkan kamu untuk membangun hubungan dan memanfaatkan peluang karier. PwC berkomitmen untuk mengembangkan karyawan yang memenuhi standar “Profesional PwC”.

Di PwC Indonesia, mereka akan memberi kamu alat, panduan, dan sumber daya yang tepat sehingga kamu dapat membayangkan kembali apa yang mungkin dan membangun karier yang menarik dan menginspirasi.

Work-life balance

Work-life balance di PwC Indonesia bagi mayoritas karyawan dianggap sudah cukup baik dengan adanya jam kerja yang fleksibel dan pilihan kerja part-time remote pada posisi tertentu. Adapun jam operasional kantor PwC Indonesia yang berada di Jakarta Selatan adalah mulai pukul 08:00 hingga pukul 18:00 WIB, Senin - Jumat dan Sabtu mulai pukul 08:00 hingga pukul 14:00 WIB. Dengan jadwal kerja ini, jika tidak ada lembur, maka kamu akan bekerja selama kurang lebih 56 jam per minggunya. 

Kultur kerja

Sebagai sebuah perusahaan multinasional, PwC terdiri dari tim yang penuh dengan keragaman yang akan membuatmu belajar untuk membangun kepercayaan dan menciptakan solusi klien yang inovatif. Dari video di atas, kita juga bisa mendapati bagaimana budaya kerja PwC Indonesia di mata para karyawan baru, yaitu bahwa perusahaan ini memiliki kultur kerja yang cepat, dinamis, tetapi tetap fun dan menyenangkan dengan rekan kerja yang ramah dan suportif.

Tentang kamu

Berikut persyaratan utama yang perlu kamu penuhi jika kamu tertarik untuk melamar posisi ini:

• Minimal Sarjana Ilmu Komputer, Manajemen Informatika, Teknik Informatika, Manajemen Proyek, Ilmu Politik dan Ilmu Sosial, Teknik Industri atau bidang terkait lainnya dari Top Tier University dan Top Tier Graduate (minimal IPK 3.3).
• Pengetahuan yang sangat baik tentang metodologi, alat, dan teknik manajemen proyek
• Memiliki kemahiran dan pengetahuan serta pengalaman dalam perangkat lunak dan alat manajemen proyek (misalnya, Microsoft Project, JIRA, Visio, Miro, Mindjet Mind Manager.
• Fresh Graduate dipersilakan (Lebih disukai memiliki pengalaman kerja maks 2 tahun)
• Mahir dalam analisis dan pelaporan data menggunakan perangkat lunak spreadsheet dan teknologi Savvy - Melek komputer minimal di MS Project, Word, Excel, dan Powerpoint dan juga Google Suites. (Mampu memanfaatkan teknologi terkini merupakan nilai plus)
• Kuat dalam banyak tugas dan mampu melakukan multitasking/multiproyek yang memerlukan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan analitis yang kuat dan memiliki hasrat bekerja dengan angka dan data.
• Pembelajar Cepat dan Mahir dalam bahasa Inggris tertulis dan lisan
• Mampu menulis analisis singkat berdasarkan data, diskusi kualitatif, penelitian pustaka dan laporan mengenai status dan latar belakang proyek
• Pemahaman yang baik tentang keuangan proyek, penganggaran, dan pengendalian biaya – akrab dengan PMBOK
• Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat serta dapat bekerja sama dengan baik dengan berbagai unit kerja lain yang memiliki berbagai latar belakang
• Teliti dalam memperhatikan detail, mengejar kualitas dalam menyelesaikan tugas, dan Akurasi Tingkat Tinggi.
• Keterampilan organisasi yang kuat dan manajemen waktu yang sangat baik
• Mampu bekerja Hybrid, WFO dan WFH sesuai jadwal – orang yang berkomitmen dan pemain tim yang proaktif
• Fokus, output driven, mampu memprioritaskan beban kerja
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang serba cepat, menjaga fleksibilitas dan bekerja pada tingkat tinggi ketika dihadapkan pada keterbatasan waktu.
• Memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan prioritas dan mengelola banyak tugas secara bersamaan
• Cepat belajar dan mampu berbagi ilmu kepada orang lain
• Menunjukkan kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu dan memberikan pekerjaan berkualitas tinggi
• Profesionalisme, integritas, dan perilaku yang beretika
• Mampu bekerja secara mandiri dalam mempersiapkan atau mengelola data berbagai jenis klien untuk mendukung aktivitas bisnis dan memenuhi tenggat waktu yang diperlukan

Cara melamar

Untuk mengirim lamaran, kamu hanya perlu klik tombol "Apply on employer site". Kami akan mengarahkan kamu ke halaman karir resmi PwC Indonesia. Pastikan kamu sudah memenuhi persyaratan yang disebutkan untuk posisi ini.

Sumber

Informasi pada halaman ini dirangkum berdasarkan sumber berikut:

• pwc.com/id/en/careers
• glassdoor.com/Benefits/PwC-Indonesia-Benefits-EI_IE8450.0,3_IL.4,13_IN113.htm
• glassdoor.com/Reviews/PwC-Indonesia-Reviews-EI_IE8450.0,3_IL.4,13_IN113.htm?filter.iso3Language=eng