Finance Intern ULIP (Unilever Leadership Internship Program) at Unilever Indonesia
05:30
Aku bangun tidur, setelah itu langsung mandi dan bersiap untuk ke kantor.
07:00
Waktunya berangkat. Pertama aku jalan kaki ke Stasiun Rawa Buntu selama 25 menit. Setelah itu, menunggu agar shuttle Unilever sampai. Aku selalu menggunakan shuttle Unilever karena kebetulan lokasiku dekat dan shuttle ini nyaman. Shuttle Unilever ini gratis dan akan ada setiap 30 menit di jam 07:30 - 09:00 dari Stasiun Rawa Buntu ke Grha Unilever. Perjalanan dari Stasiun Rawa Buntu ke Grha Unilever hanya membutuhkan waktu 15 menit.
07:45
Akhirnya sampai kantor. Sengaja nih datang pagi karena ingin mencoba gym di Grha Unilever (setelah sekian lama ngantor, aku yang olahraga kalau niat ini baru saja berniat nge-gym, hihi). Fasilitas gym ini gratis. Disediakan trainer, kelas tertentu, alat yang relatif lengkap, dan tempat mandi.
08:55
Selesai gym dan mandi, aku naik ke lantai 4 yang merupakan lokasi kerjaku biasanya. Sesampainya di meja dan menaruh barang barang, aku langsung mengisi ulang air minum di tempat yang disediakan.
09:00
Saatnya kembali ke laptop. Aku akan cek dulu jadwal meeting di hari tersebut dan berikutnya hingga akhir minggu, lalu mengonfirmasi kehadiran untuk meeting. Ada tiga meetings di hari ini dengan meeting pertama dimulai jam 10:00. Setelah itu, aku mengecek to-do-list hari ini dan melakukan follow up jika dibutuhkan. Aku lebih suka untuk melakukan follow up di pagi hari, karena akan lebih banyak waktu yang tersedia bagi orang yang bersangkutan untuk membalas di hari tersebut.
09:30
Selesai follow up, aku akan mencicil tugas. Aku lebih suka untuk mulai dari tugas yang kurasa bisa paling cepat selesai. Kali ini, aku perlu mengklasifikasi SKU untuk nantinya digunakan dalam alokasi anggaran promosi.
10:00
Meeting pun dimulai. Meeting kali ini akan membahas tentang analisis pendapatan kotor dan rasio proses untuk melakukan alokasi anggaran promosi. Meeting berlangsung selama satu jam dan dihadiri oleh tim finance.
11:00
Aku kembali melanjutkan klasifikasi SKU. Syukurlah, salah satu bagian dari klasifikasi ini bisa selesai tepat di jam 12:00 yang merupakan waktu istirahat.
12:00
Waktunya istirahat. Masing-masing karyawan mendapatkan satu kesempatan per hari kerja untuk mendapatkan konsumsi. Aku pergi ke kantin bersama kakak-kakak tim finance dan memilih makanan yang kusuka. Aku hanya perlu tap kartu di lanyard yang aku gunakan, lalu petugas akan memberikan makanan yang aku pilih.
13:00
Sesi siang dimulai dengan mempersiapkan materi untuk meeting besok pagi. Pertama, aku mengecek update dari tim yang bersangkutan dan mengecek keperluan untuk meeting besok. Aku menghubungi koordinator tim untuk mengingatkan mereka agar mempersiapkan keperluan tersebut. Setelah itu, aku meninjau kembali materi yang merupakan bagianku untuk meeting besok pagi juga. Materi yang harus kusiapkan terkait dengan proyek aktivitas promosi.
16:00
Meeting kedua hari ini pun dimulai. Meeting ini dihadiri oleh masing-masing satu perwakilan tim finance, procurement, dan marketing, dengan tujuan untuk berdiskusi mengenai action plan proyek terkait brand ambassador.
17:00
Dilanjutkan dengan meeting terakhir pada hari ini yang merupakan sesi diskusi tentang automasi visualisasi data. Tim finance mendapatkan kesempatan untuk bertanya kepada tim marketing tentang beberapa data. Setelah itu, tim finance akan membuat dasbor berdasarkan data tersebut.
18:00
Waktu kerja pun usai. Hari ini berjalan lancar. Aku merapikan barang bawaan, lalu menuju lokasi pemberhentian shuttle di dekat pintu keluar. Shuttle di jam pulang tersedia setiap 15 menit pada jam 17:00 - 19:00 dari Grha Unilever ke Stasiun Rawa Buntu. Ketika shuttle sampai, aku bergegas naik. Biasanya, shuttle pulang lebih padat dibanding shuttle keberangkatan. Biasanya juga, jalanan lebih macet sehingga membutuhkan waktu lebih lama untuk sampai dibandingkan saat berangkat. Sesampainya di Stasiun Rawa Buntu, aku. kembali jalan menuju tempat tinggalku. Selesai sudah a day in my life!